收款發生時就記錄
原訂單金額、實際收款、小費和附加費分別保留。今天收到幾天前訂單的款項,就記錄今天的收款時間,不能跟著預約日期回到過去。
RideKip
既要知道這筆錢屬於哪張訂單,也要知道什麼時候收到或付出。訂單日期和交易日期,回答的是兩件事。
原訂單金額、實際收款、小費和附加費分別保留。今天收到幾天前訂單的款項,就記錄今天的收款時間,不能跟著預約日期回到過去。
資訊費、停車費等費用既關聯訂單,也保留自己的支付時間。交易級明細讓你查看某一天到底收過什麼錢、付過什麼錢。
新增超時費並不代表客人已付款。未收超時費、客戶代墊款先保留待收記錄,收到後核銷。轉讓資訊費應單獨標明,不把轉出去的整單車費當成自己的收入。
Web 工作台提供交易級收支列表與報表,可核對金額、幣別、實際時間和關聯訂單。不同幣別分別查看,不把美元與新臺幣直接相加。
場景範例
客人補了小費,司機支付了資訊費,實際收入就會變化。還有沒收到的附加費,也要和已收款分開看。
計算範例:車資與小費都已收齊,資訊費已經支付,未計入其他成本。尚未收到的附加費,不能算作已收收入。
昨天的行程今天才收款,就出現在今天的交易明細裡。之後再支付資訊費,也保留這筆費用自己的時間,而不是全部跟著訂單日期排列。
不是。例如車費 300,加小費 50,減資訊費 30,其他成本前為 320。實際已收金額與剩餘待收仍需分別核對。
不能。這裡是日常營運記錄,不是報稅服務或稅務建議;當地稅務要求請諮詢專業人士。