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RideKip

訂單歸訂單,收支按實際時間

既要知道這筆錢屬於哪張訂單,也要知道什麼時候收到或付出。訂單日期和交易日期,回答的是兩件事。

收款發生時就記錄

原訂單金額、實際收款、小費和附加費分別保留。今天收到幾天前訂單的款項,就記錄今天的收款時間,不能跟著預約日期回到過去。

關聯訂單,不改交易時間

資訊費、停車費等費用既關聯訂單,也保留自己的支付時間。交易級明細讓你查看某一天到底收過什麼錢、付過什麼錢。

加收不等於已經收款

新增超時費並不代表客人已付款。未收超時費、客戶代墊款先保留待收記錄,收到後核銷。轉讓資訊費應單獨標明,不把轉出去的整單車費當成自己的收入。

電腦上查看更詳細

Web 工作台提供交易級收支列表與報表,可核對金額、幣別、實際時間和關聯訂單。不同幣別分別查看,不把美元與新臺幣直接相加。

場景範例

訂單是 300,不代表最後只賺 300

客人補了小費,司機支付了資訊費,實際收入就會變化。還有沒收到的附加費,也要和已收款分開看。

已收車資
300
已收小費
+50
已付資訊費
−30
其他成本前的收入
320

計算範例:車資與小費都已收齊,資訊費已經支付,未計入其他成本。尚未收到的附加費,不能算作已收收入。

關聯哪張訂單,和哪天收付款,都要記清

昨天的行程今天才收款,就出現在今天的交易明細裡。之後再支付資訊費,也保留這筆費用自己的時間,而不是全部跟著訂單日期排列。

開始使用前

實際收入就是訂單價格嗎?

不是。例如車費 300,加小費 50,減資訊費 30,其他成本前為 320。實際已收金額與剩餘待收仍需分別核對。

可以直接用來計算應繳稅款嗎?

不能。這裡是日常營運記錄,不是報稅服務或稅務建議;當地稅務要求請諮詢專業人士。

下一單,心裡有數。

從記錄訂單開始,讓每天的行程和收支更清楚。